會計科目 |
憑證類別範例 |
憑證列報說明 |
薪資支出 |
收據、簽收之薪資印領清冊。 |
公司應備薪資印領清冊（內容應包括薪資、加班費、伙食費）。支付薪資達一定金額應依法扣繳稅款繳付銀行。(參照薪資扣繳率表) |
租金支出 |
統一發票、收據、簽收之簿摺、匯款回條或銀行送金單，並附租賃合約。 |
租約須以公司名義簽訂，若支付給個人房東，稅金大於2,000元應辦理扣繳。 |
文具用品 |
統一發票、蓋有免用統一發票章之普通收據。 |
紙張、筆、檔案夾、影印、印章等。 |
旅 費 |
出差報告單、機票及旅行業代收轉付收據（國外出差）、支出證明單、交通費之單據。 |
公司聘請之員工為業務所需，支出之相關住宿、交通費、膳雜費。 |
（國內日支費：經理以上700、一般職員600；國外日支費：依照公務人員出差日支標準列支） |
運 費 |
發票、蓋有免用統一發票章之普通收據、託運單。 |
例如：透過運輸公司運送銷售貨物等。 |
郵電費 |
郵資購買證明、電話費、電報費、傳真費、匯費。 |
確實為公司所使用之電話費，雖非公司抬頭的單據仍可列報。 |
(員工個人單據需有通話記錄) |
水電費 |
瓦斯費、電費及自來水之收據。 |
確實為公司所使用之瓦斯費、電費及自來水費用。 |
(如有租約及列報租金，雖非公司抬頭的單據仍可列報) |
修繕費 |
發票、蓋有免用統一發票章之普通收據 |
公司設備之修理費用。 |
(效能二年以上或金額6萬以上應列為資產科目攤提折舊) |
廣告費 |
發票、蓋有免用統一發票章之普通收據、報社收據。 |
電話簿廣告、桌曆、年曆、報紙廣告及人事廣告等。(應檢附廣告樣張) |
交際費 |
發票、蓋有免用統一發票章之普通收據 |
有金額的限制 |
|
捐 贈 |
發票、蓋有免用統一發票章之普通收據、核准設立機關團體之收據。 |
有金額的限制。 |
保險費 |
勞健保局繳費單據、保險公司收據 |
員工負擔的部分，公司不可列報費用。員工團保費用每月每人有2,000的限額，超過則應列入員工薪資。 |
雜項購置 |
發票、蓋有免用統一發票章之普通收據 |
公司購買設備，金額60,000以下或使用年限不超過2年之設備。 |
勞務費 |
發票、執行業務者開立之收據。 |
支付律師、會計師、建築師…等費用 |
(扣繳税款2,000以上應依法辦理扣繳)。 |
訓練費 |
發票、蓋有免用統一發票章之普通收據 |
與業務相關之訓練活動所支付之費用。 |
伙食費 |
收據或簽收之名冊、轉帳收據。 |
每人每月1,800的限額。 |
書報雜誌費 |
發票、蓋有免用統一發票章之普通收據 |
報紙、雜誌…等。 |
稅 捐 |
地價稅單、房屋稅單、印花稅票、燃料稅單、牌照稅…等。 |
為公司抬頭之房屋、土地及各項設備。 |
佣金支出 |
發票、合約、匯付水單(國外佣金) |
收取統一發票或辦理扣繳申報(支付給個人)。須有支付證明及計算方式。 |
交通費 |
加油發票。 |
計程車可以支出証明單。 |
職工福利 |
發票、蓋有免用統一發票章之普通收據 |
有金額的限制。 |
|
其他費用 |
發票、蓋有免用統一發票章之普通收據 |
|
